怎样做好精细化管理?五大业务场景值得关注!
浪潮HCM Cloud 2023-02-13
浪潮HCM Cloud

随着行业竞争的不断加剧,精耕细作将成为企业生存和进展的基本条件,保持企业的竞争力将越来越重要。今天为大家分享五大产品功能优化亮点,以科技手段助力企业优化人员管理配置,提升人员效能,轻松实现精细化管理。

薪资关联考勤、绩效,解决HR“烦薪事”

随着企业员工规模增长到一定程度,传统的Excel手工统计核算已经无法快速完成工作,导致HR考勤薪资工作量巨大,所以考勤统计和薪酬自动计算是人力资源系统的核心功能,合理的薪资管理手段,才能帮助企业吸引和保留人才,科学的绩效管理制度,提高员工的工作积极性和工作满意度,从而体现企业人力资源管理的公平性、竞争性和激励性。

浪潮HCM Cloud对薪资、绩效进行智能管控,自动关联绩效、考勤等模块,方便管理人员提高薪酬数据获取效率。通过新建薪酬指标来记录员工绩效分数,不同指标对应不同的绩效奖金,将指标与岗位工资相连,方便计算同时不容易出错,助力企业薪酬经理、业务主管和相关管理人员,协调薪酬计划,实现薪资发放、薪资报表、薪资项目一键导出等功能,帮助企业实现全过程薪资管理。

可视化的员工绩效数据,人性化的绩效方案,助力企业健全绩效管理体系,有效鼓励员工完成绩效考核,实现企业精细化管理。

多工种一键排班,合理控制人力成本

企业员工多,对于排班的管理需求越来越精细化,如何合理安排班次,实现高效分配人员,是管理者非常关注的。针对连锁零售餐饮这些可预测业务量(如销售额、客流量)的行业,浪潮HCM Cloud一键排班功能可以支持一次性排单周或多周班,真正实现从业务预测、人力需求计算、到人员和技能规则匹配一键搞定。

灵活用工方式越来越越普及,大多数企业希望通过智能化排班系统优化人员配置。通过浪潮HCM Cloud考勤主管可制定多班次、多时段、多任务的排班计划。员工一天可排多段班次并采集多笔打卡数据,企业可根据详细的工时数据进行准确的工时成本分析,准确算出不同任务的工时费用。

智能化排班可以充分运用多技能员工,快速确定人员安排和排班合理性,助力员工多岗位发展,促进业务快速达成。

考勤结果实时计算,统筹管理更高效

针对人员流动性高的公司,如果月末集中处理不同类型的考勤数据,那么操作繁琐,耗时长,效率低。另外,许多公司采用人工结算考勤数据的方式,校验过程繁琐,难以统筹管理。

对于上面的困扰,考勤主管可以通过考勤月报进行考勤的实时计算、呈现、查看,提供精确和实时的工时数据。考勤主管通过考勤月报可以查看个人单日的考勤明细,打卡处会显示前后三天的数据,这样方便核对员工考勤异常的原因。同一界面显示请假、加班、考勤异常等事项,关键考勤数据可视化呈现,不用切换页面繁复比对,为企业提供完善的假勤加班的合规性管控,帮助企业精确控制劳动力成本、快速提升劳动力效率、预先规避合规化风险。

用工风险预警,实时提醒用工无忧

如今企业都非常注重用工规范,及时与员工签署合同就是体现之一。像零售、餐饮等行业的门店销售、服务员主要为兼职、小时工,经理需要在合同签订的管理上花费大量时间精力。由于合同统计工作量大,容易出现差错,那么可以借助浪潮HCM Cloud合同预警功能,企业HR可以设置合同到期前一定时间内,系统进行提醒。届时,系统则会准时预警,因此能极大规避员工合同到期而未重新签订的风险。还能对即将过期和已过期任务警示提醒,从人找事变成事找人,实现多场景联动,保障业务处理及时顺畅,HR工作轻松高效不慌乱。另外,通过浪潮HCM Cloud进行多种排班校验规则,既包括劳动法规,也包括企业根据管理需要自主设置的规则,如每天的最长或最短排班时长、每月的最多或最少排班天数等,排班时自动预警,规避风险,保障用工合规性,提升企业精细化管理水平。

除注重用工规范以外,员工体验也需要重视。通过浪潮HCM Cloud生日提醒功能,企业HR只需一键导出相应员工名单,再根据不同福利制度,发放生日福利即可。入职周年、生日祝福等信息也可以直达员工本人,不仅降低HR工作量,还提升了员工体验,使员工对企业有更高的认同感。

智能数据统计报表,迈向精细化管理

通过对数据的采集、整合、分析和挖掘,可视化展现形成全能数据报表,打破企业数据孤岛,用“一张图”统领核心数据,赋能企业精细运营,提高市场竞争力。

通过浪潮HCM Cloud制定需要的人力报表和主题,结合企业经营数据进行分析,比如可以从人均人工成本、基本薪酬、人工成本利润率、工时贡献率等指标入手,对比分析各区域的人力成本,洞察业务增长点和风险点,提升业务部门人效。无论是目标绩效考核、入转调离处理、假勤统计、员工关怀还是结合业务场景的全面数据洞察,都能集中处理。对于企业个性化的需求也能够快速配置,帮助企业敏捷应对业务变化。

精细化管理作为一种先进的管理文化和管理方式,是企业适应市场竞争、实现永续发展的客观需要。人力资源数字化则能有力地推动这个进程,为组织和业务赋能。浪潮HCM Cloud能够全面提升企业人力资源管理效率,助力企业实现更高质量、更有效率、更可持续的发展!

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